中国社会学会2014年学术年会会议须知

作者: 文章来源: 点击次数:更新时间:2014-06-18 18:09
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一、会议报到

1、理事代表报到:

时间:201479日下午(中午1300至晚2200

710日上午(早800至午1200

地点:珞珈山庄、丰颐酒店、茶港商务酒店、九州通衢酒店四家宾馆一楼大堂

2会议代表报到:

时间2014710日全天(早800至晚2200

地点:君悦假日酒店、水岸美居、楚源大厦、帅府饭店、九州通衢、好苑新海天、君宜王朝协议宾馆一楼大堂

3、补报到:

对于错过10日报到的会议代表,大会将在11日上午开幕式会场外补设报到点予以办理。

二、会议时间

711日上午0830~1200       大会开幕式及主题演讲

711日上午0830~1200       部分分论坛会议

711日下午1330~1800      各分论坛会议

712日上午0830~1200       各分论坛会议

712日下午1330~1600    各分论坛会议

712日下午1600~1700      大会闭幕式

备注:各分论坛时间安排具体以该论坛日程详表为准。

三、会议用餐

1、会议期间(711-12日),会议提供全体代表两天的自助中餐和晚餐,就餐地点均为永利yl23411官网湖滨食堂。

就餐时间:中餐11:30-13:00,晚餐17:30-19:00

2710日,会议提供全体代表自助晚餐,就餐地点为永利yl23411官网湖滨食堂。

理事会代表10日下午理事会议结束后步行前往就餐地点,路程约五分钟;大会代表可在各自入住的会议协议宾馆乘坐会议专用车辆抵达用餐地点,宾馆乘车时间为17:30-19:30

3、会议期间的早餐由各位代表入住的会议协议宾馆予以安排(房价中包含早餐的,可直接到宾馆餐厅用餐;房价中不包含早餐的,其本人在办理入住手续时需向宾馆提出增加早餐服务申请,其早餐费用纳入房价自行结算)。

4、用餐具体安排:


餐次

用餐人员

乘车时间

乘车地点

用餐地点

710日晚餐

全体代表

17:30-19:30

分班次发车

各协议宾馆

湖滨食堂

711-12

中餐及晚餐

全体代表


由会场步行前往(约五分钟)

湖滨食堂

备注:会议代表及工作人员均凭餐券用餐。


四、会场设置

1、开幕式主会场:

永利yl23411官网经济与管理学院主报告厅(凭代表证入场)

2、开幕式分会场:

永利yl23411官网外语学院报告厅(凭代表证入场)

3、闭幕式会场:

永利yl23411官网经济与管理学院主报告厅

4、分论坛会场:

永利yl23411官网经济与管理学院、法学院、外语学院三个学院内的各会议厅、报告厅及多功能教室、华中师范大学桂园宾馆。

五、会议交通

1. 接送安排:

本次会议不安排接机、接站;

会议期间,大会安排会议专用车辆负责从各会议协议宾馆到会场之间的往返接送,会议代表凭证乘车。上午前往会场的乘车时间一般为800左右,晚上返回宾馆的乘车时间为晚餐后18:30——19:00

2. 酒店交通示意图

酒店交通示意图.jpg

3. 永利yl23411官网校园内地图(用圈标示之处为年会主会场与各分论坛会场所在地)

永利yl23411官网校园内地图(用圈标示之处为年会主会场与各分论坛会场所在地).jpg

六、会务服务机构

年会筹备组联系人:

北京:吕红新  010-85195573  13521077281     lvhx@cass.org.cn

武汉:黄锦琳 027—68756650 , 15827103298,电子邮箱:huruixin1997@163.com

(传真)  027-68753859

会议住宿联系人:余 027-68753860   13971127599

会议交通联系人:陈倩  027-68753859   15071177069

分论坛联系人:张杨波   13476260165    电子邮箱:zsuzyb@163.com

温馨提示

(一)为保障会议的顺利进行,请会议代表遵守大会作息时间和各项规定

(二)会议代表凭代表证进入开幕式会场,凭代表证参加分论坛组织的各项活动

(三)会议代表凭当日餐券按照会议安排就餐

(四)会议代表参加会议或集体活动,请遵守大会安排

(五)会议期间,未经大会同意,不准在驻地、会场召开新闻发布会,不准散发图书资料、推销产品

(六)参加会议期间,请将手机关闭或置于震动状态,以便会议顺利进行

(七)个人所带文件和贵重物品请妥善保管

(八)大会不安排考察参观活动。有考察参观活动的代表可自行联系旅行社。

(九)武汉市79~12日天气情况:(网上武汉30天天气预报,不一定准确)